Arbetsmiljöverkets tillsyn av visselblåsarfunktioner – det här behöver ni veta

Vi ser nu en tydlig ökning av tillsynsärenden gällande visselblåsarfunktioner i Sverige. Det beror inte bara på anmälningar, utan på att Arbetsmiljöverket har börjat arbeta mer proaktivt. I en intervju med Joakim Karlén går vi igenom vad myndigheten fokuserar på och hur ni kan förbereda er.

Vad granskas vid en tillsyn?

Många tror att myndigheten går in och granskar specifika utredningar, men så är inte fallet. Fokus ligger istället på strukturen och tillgängligheten. Arbetsmiljöverket tittar främst på:

• Tillgänglighet: Är det lätt för anställda att hitta och använda rapporteringskanalerna?

• Information: Hur och var informeras medarbetarna om att funktionen finns?

• Dokumentation: Finns de processer och riktlinjer som krävs enligt lag dokumenterade?

Proaktiv tillsyn blir vanligare

Tidigare skedde tillsyn främst på ”förekommen anledning”, det vill säga efter att något brustit. Nu ser vi att myndigheten i allt högre grad genomför kontroller proaktivt. Det innebär att alla verksamheter som omfattas av lagen bör se över sin beredskap.

Har ni fått en förfrågan från Arbetsmiljöverket, eller vill ni säkerställa att ni är rätt rustade inför en framtida granskning? Vi på Lantero har jobbat med visselblåsning sedan 2014 och vi hjälper löpande våra kunder att se över, utveckla och stärka arbetet med kanalerna. Det gäller både kopplat till utvecklingen av den underliggande verksamheten, eventuella strukturella förändringar, företagsaffärer, i anslutning till visselblåsarfall eller andra betydelsefulla händelser, eller när det kommer en konkret förfrågan från en tillsynsmyndighet.

Hör av er om det skulle vara aktuellt med en dialog eller översyn av hur ni arbetar.